Yazı İşleri Müdürlüğü

Orhan YILDIRIM

Yazı İşleri Müdür V.

Görev Tanımı ve Faaliyet Alanı

Müdürlüğümüz; belediyemiz karar organları olan, belediye meclisi ve belediye encümeni toplantılarının yasalara uygun ve düzenli bir şekilde gerçekleşmesi, toplantı sonrası kararların duyuru ve dağıtımının yapılmasının yanı sıra, belediyemiz ile ilgili tüm evrak giriş, çıkışı ve posta işlemlerinin yapılmasını sağlamaktadır.

Yetki ve Sorumluluklar

Meclis Zabıtlarını çözmek, karar ve raporları yazmak, tutanakları aslına uygun düzenlemek, imza işlemlerini tamamlatmak, alınan tüm kararlar için yasalarda öngörülen süreler içinde gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak,
Meclis çalışmaları ve müzekkerelerini dosyalar halinde ve sayısal ortamda arşivlemek,
Encümende görüşülen evraklarda usul ve esas yönünden eksik ve uygun olmayanları gerekçeleriyle Belediye Başkanı tarafından hazırlanan gündemi çoğaltarak Encümen Üyelerine dağıtmak,
Günlük olarak Belediyemize posta yoluyla veya resmi kurumlardan, elden gelen ve vatandaşların belediyemiz sunmak üzere getirdikleri dilekçe ve evrakların ilgili makam ve müdürlüklere, içeriğine göre akışını sağlamak,
Belediyemize gelen elektrik, su, doğalgaz, telefon, cep telefonu, internet abonelikleri fatura ve mahsuplarının ilgili müdürlüklere süresinde ulaştırılmasını sağlamak,
Müdürlüğümüzün Basın İlan Kurumuna giden ilan evraklarının takibini yapmak düzenlenen faturaları teslim almak, konu ile ilgili avans iş ve işlemlerinin takibini yapmak,
Belediye birimlerinden gelen ilan ve duyuruları günlük ve/ veya resmi gazetede yayımlanması, belediyemiz ilan panosunda duyurulmasını sağlayarak bu işlemlere, ilişkin tutanak ve raporları ilgili birimlere iletmek.

Yazı İşleri Müdürlüğü

Tesekkürler

KURUMSAL

GÜNCEL

HİZMETLER

ŞEHRİMİZ

BİLGİ BANKASI

PROJELER

KENT BİLGİ SİSTEMİ