ORHAN YILDIRIM

Yazı İşleri Müdürü

Görev ve Sorumlulukları

a) Belediye meclisi ile ilgili görevleri, 
b) Belediye encümeni ile ilgili görevleri,
c) Genel evrak kayıt ile ilgili görevleri,
d) Diğer görevleri.
a) Belediye Meclisi ile ilgili görevleri:
1) Belediyemiz birimlerinden yasa, tüzük ve yönetmeliklere uygun olarak Belediye meclisinde görüşülüp karara bağlanmak üzere Belediye Başkanlığından havaleli konuları, gündem maddesi olarak hazırlayıp Meclis Başkanlığına sunmak.
2) Meclis toplantı gündeminin ve bir önceki birleşime ait meclis karar özetleri ve kararlarının meclis üyelerine belediyemizce gönderilmesini sağlamak.
3) Belediye Meclisi ve İhtisas Komisyonlarının çalışmalarına yardımcı olmak, karar ve raporlarını yazmak,
4) Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliğine göre meclis toplantı tutanaklarını hazırlamak, başkanlık divanına imzalatmak ve bu tutanakları bir dosyada saklamak, incelemeye hazır bulundurmak,
5) Meclis üyelerinin, meclis toplantılarına devamlılıklarını belirlemek üzere hazirun cetvelini tutmak.
6) Meclis toplantısı bittikten sonra alınan kararları, meclis başkanı ve meclis katiplerine imzalatmak ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 23. maddesine göre belediye başkanı tarafından yeniden görüşülmek üzere meclise iade edilmeyen kararları n gereğini yapmak ve meclis kararlarının bir suretini kendi bünyesinde arşivlemek, bir suretini de gereği için ilgili müdürlüğe göndermek.
b) Belediye Encümeni ile ilgili görevleri:
1) Belediyemiz birimlerinin encümende görüşülmesi gereken konuları Belediye Başkanından havale ettirilerek  gündem maddesi olarak encümene sunmak.
2) 5393 sayılı Belediye Kanununun 35. maddesine göre, haftada 1 gün toplanan belediye encümeninin almış olduğu kararların yazılmasını, arşivlenmesini ve gereği için ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.
3) Encümence alınan kararları encümen karar defterine yazmak, metin haline getirilen kararları encümen başkanı ve üyelere imzalatmak.
c) Genel evrak kayıt ile ilgili görevleri:
1) Belediye Başkanlığına kamu kurum ve kuruluşlardan gelen evrakların kaydını yapmak ve ilgili birimlere zimmet karşılığı teslim etmek.
2) Belediye Başkanlığına vatandaşlar tarafından verilen dilekçelerin kaydını yapmak ve ilgili birimlere teslim etmek.(Gerekli olan evrakları zimmet karşılığı teslim etmek)
3) Belediyeden posta ile gönderilecek evrakların posta zimmet defterine işlenerek PTT’ye zimmet karşılığı teslim etmek.
d) Diğer Görevleri:
 1) Belediye Başkanlığı tarafından verilen yazışmaları yapmak. 
 2) Tüm encümen ve meclis kararlarının arşivlenmesini sağlamak. 
3) Müdürlük hizmetlerinin zamanında, verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
4) Görev bölümü yapmak, izin, hastalık vb. durumlarda yerine bir başkasının görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak.
5) Başkanlıktan gerek meclise, gerekse encümene gönderilen evrakların kanun, tüzük, yönetmelik, emir ve kararlar doğrultusunda işlem görmesini sağlamak.
6) Meclis toplantı gündeminin belediye başkanı tarafından belirlenmesini ve meclis üyelerine zamanında dağıtımının yapılmasını sağlamak.
7) Başkanlıktan encümene gönderilen evrakın zamanında ve eksiksiz olarak ilgili birime gönderilmesini sağlamak.
8) Meclise veya encümene gönderilecek dosyaları incelemek, usul ve esas yönünden görülen noksanlıkların ilgili müdürlükçe giderilmesini sağlamak.
9) Çalışma verimini arttırmak amacıyla, kanunları, idari ve genel yargı kararlarını ve bunlarla ilgili yayınları satın almak ve abone olmak.
10) Yazı İşleri Müdürlüğünün Amiri, Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin ve disiplin amirliğini yapmak,
11) Sarıkamış Belediye Başkanı adına Müdürlüğü temsil etmek,
12) Müdürlük ile ilgili yazışmalarda birinci derecede imza yetkisine sahiptir.
 

NİKAH İŞLEMLERİ İÇİN GEREKEN BELGELER

EVLENECEK BAY VE BAYAN İÇİN GEREKLİ BELGELER 

1. NÜFUS CÜZDANI ASLI  : (Nüfus Cüzdanı, T.C.No’lu, Resimli, Soğuk Damgalı olmalıdır. NÜFUS CÜZDANLARI  DIŞINDA Kİ  KİMLİKLER YASA GEREĞİNCE KABUL EDİLMEMEKTEDİR.)

2. EVLİLİK İÇİN SAĞLIK RAPORU:  Aile Sağlık Hekiminizden alınan  (raporlar imzalı ve kaşeli olmalıdır.) 
NOT: EVLENME  SAĞLIK  RAPORUNDA AYRICA  “AKDENİZ  ANEMİSİ TARAMASI YAPILMIŞTIR”  YAZISI AİLE HEKİMİ TARAFINDAN ONAYLANACAKTIR.   

3. DÖRT (4)  ADET VESİKALIK FOTOĞRAF : ( Son 6 ay içinde ön cepheden çekilmiş olacak, fotokopi fotoğraflar kabul edilmez. Bayanlarda alın ve çene açık olmak kaydıyla başörtülü fotoğraf kabul edilir. Üniformalı fotoğraf kabul edilmez.)

YABANCI EVLİLİK İLE İLGİLİ İŞLEMLER

Tel: 0474 413 43 77-78-79 dahili (dahili 102) no’lu telefondan ayrıntılı bilgi alabilirsiniz.

MÜRACATTA ÖNEMLİ HUSUSLAR:

1-Müracaat saatleri hafta içi her gün 08:30 – 12:00 ve 13:00 – 16:00 saatleri arası olup, bay ve bayan birlikte müracaat etmeleri zorunludur.

2- Müracaat evraklarında silinti, kazıntı olmamalı eksik evraklarla müracaat kabul edilmeyecek ve nikah tarihi verilmeyecektir

3-Evrakların geçerlilik süresi 6 (altı) aydır, dolayısı ile başvuru tarihi ile nikah tarihi arasında en fazla 6 ay olabilir.
4-Müracaat evraklarındaki kişiye ait tüm bilgiler bire bir aynı olmalı, medeni hali boşanmış veya dul olanların nüfus cüzdanlarında halen evli yazıyor ise nüfus cüzdanlarını değiştirmeleri gerekmektedir.
5- a) 18 yaşını dolduranlar kendi iradeleri ile;
    b) 17 yaşını dolduranlar anne baba izni ile;
    c) 16 yaşını dolduranlar mahkeme kararı ile evlenebilirler.
6- Bayanlar boşandıkları tarihin nüfus kütüğüne tescil edilmesinden 300 gün sonra evlenebilirler. Ancak bu süreyi beklemek istemeyenler mahkeme kararı ile evlenebilirler.

7- Nikah iptali yapacak olanlar, nikah tarihinden 1 HAFTA önce  bildirmeleri gerekmektedir, aksi takdirde ücret iadesi yapılmayacaktır.